個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1.事業者の氏名又は名称
 ヒットシステム

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
 ヒットシステム 代表者 古澤 信裕
 〒669-1516 兵庫県三田市友が丘1丁目17番地3
 TEL 079-564-3113
 FAX 079-564-3116

3.個人情報の利用目的について
 当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

個人情報

利用目的

@

お客様や取引先様からお預かりした個人情報

スキャニング業務、支払いや請求書の事務処理、その他一般事務の連絡及びお問い合わせのため

A

従業員・採用応募者関連の個人情報

従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため

B

その他お問合せ、相談に伴う個人情報

お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記B以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

4.個人情報の共同利用について
 当社は、個人情報を共同利用することはありません。

5.個人情報の取扱いの委託について
 当社は、取得した個人情報の全部又は一部を委託することはありません。

6.第三者への提供について
 当社は、取得した個人情報は法令等の場合を除いて第三者へ提供することはありません。

7.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
 当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
 請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「苦情・相談窓口担当」まで郵送またはFAXにてお願います。
 なお、請求書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
 後日、当社苦情・相談窓口担当より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
 なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。
                                             制定日 2009年7月8日
                                             改正日 2011年12月1日
【個人情報に関するお問い合わせ】                          ヒットシステム
                                               代表者 古澤 信裕
  ヒットシステム 苦情・相談窓口担当
  〒669-1516 兵庫県三田市友が丘1丁目17番地3
  TEL 079-564-3113
  FAX 079-564-3116

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